Informacje ogólne
Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej Grudziądzkiego Klubu Biznesowego „Spichlerz”, dostępnej pod adresem www.gkbspichlerz.pl, oraz jakie prawa przysługują tym osobom.
Polityka dotyczy danych przekazanych przez formularz zgłoszenia na spotkanie, danych zbieranych za pomocą plików cookies oraz wizerunku utrwalanego podczas spotkań klubu.
Kto jest administratorem danych?
Administratorami danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej P&P Solutions s.c.: Dawid Przewodowski i Izabela Pawlak, prowadzący działalność pod nazwą P&P Solutions s.c., NIP 8762521724, REGON 544782984 (dalej: „Administrator”, „my”).
- Adres korespondencyjny: Al. 23 Stycznia 46, 86-300 Grudziądz
- E-mail: biuro.ppsolutions@gmail.com
- Telefon: 603 639 289 (Dawid Przewodowski), 724 147 307 (Izabela Pawlak)
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro.ppsolutions@gmail.com.
W jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy dane?
Każdy cel przetwarzania ma odrębną podstawę prawną z art. 6 ust. 1 RODO i odrębny okres przechowywania danych.
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zgłoszenia na spotkanie: rezerwacja miejsca, kontakt w sprawie udziału i kosztów | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: odpowiedź na zgłoszenie) | do zakończenia sprawy, a następnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Przesyłanie zaproszeń na spotkania i informacji o działalności klubu e-mailem, SMS-em lub telefonicznie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej | do cofnięcia zgody; jeżeli przez co najmniej 6 miesięcy nie otwierasz naszych wiadomości, możemy usunąć Cię z listy odbiorców |
| Utrwalenie i publikacja wizerunku ze spotkań w mediach społecznościowych klubu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych | do cofnięcia zgody |
| Analiza ruchu na stronie (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) | do cofnięcia zgody, nie dłużej niż okres życia plików cookies opisany niżej |
| Działania marketingowe i reklamy w serwisach Meta (Facebook, Instagram), w tym remarketing (Piksel Meta) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) | do cofnięcia zgody, nie dłużej niż okres życia plików cookies opisany niżej |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Wykonanie obowiązków prawnych, np. odpowiedzi na żądania uprawnionych organów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | przez okres wymagany przepisami |
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy wyłącznie dane, które przekazujesz nam w formularzu, oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.
- Dane z formularza zgłoszenia: imię i nazwisko, nazwa firmy, branża, NIP, adres e-mail, numer telefonu, adres strony internetowej (pole opcjonalne), treść wiadomości, termin spotkania, na które się zgłaszasz, oraz informacja o udzielonych zgodach.
- Wizerunek: zdjęcia i nagrania wykonane podczas spotkań klubu, jeżeli wyraziłeś na to zgodę.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, data i godzina wizyty, informacje zapisywane w logach serwera i w plikach cookies.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe nie możemy przyjąć zgłoszenia. Wyrażenie zgód marketingowej i wizerunkowej nie jest warunkiem udziału w spotkaniu.
Komu przekazujemy dane?
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i komunikację, oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Studio 113 sp. z o.o., ul. Dąbrówki 9, 86-300 Grudziądz: hosting i obsługa techniczna strony, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Google Ireland Limited (Gmail, Google Analytics): poczta, na którą trafiają zgłoszenia, oraz analiza ruchu na stronie.
- Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram): obsługa Piksela Meta i reklam, wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
- Podmioty świadczące nam usługi prawne, księgowe i doradcze, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
- Organy publiczne i inne uprawnione podmioty, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Google i Meta mogą przekazywać dane do swoich spółek w Stanach Zjednoczonych. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, a uzupełniająco standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Jak chronimy dane?
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.
- Połączenie ze stroną jest szyfrowane certyfikatem SSL, dlatego dane wpisane w formularzu są przesyłane w postaci zaszyfrowanej.
- Dostęp do panelu administracyjnego i zgłoszeń mają wyłącznie upoważnione osoby.
- Regularnie wykonujemy kopie bezpieczeństwa i aktualizujemy oprogramowanie strony.
Pliki cookies
Strona używa plików cookies niezbędnych bez pytania o zgodę, a analitycznych i marketingowych dopiero po wyrażeniu zgody w banerze.
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce. Mogą być sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) albo stałe (przechowywane przez określony czas lub do ich usunięcia).
| Rodzaj | Dostawca | Cel | Czy wymaga zgody | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|---|
| Niezbędne | Administrator | prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo formularza, zapamiętanie wyborów z banera cookies | nie | sesja lub do 12 miesięcy |
| Analityczne | Google (Google Analytics) | statystyki odwiedzin i sposobu korzystania ze strony | tak | do 2 lat |
| Marketingowe | Meta (Piksel Meta) | mierzenie skuteczności reklam i wyświetlanie reklam osobom, które odwiedziły stronę | tak | do 90 dni |
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić te, które nie są niezbędne, albo wybrać kategorie. Zgoda jest dobrowolna, a odmowa nie ogranicza dostępu do strony. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony.
Pliki cookies możesz też usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki: Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera, a na urządzeniach mobilnych w ustawieniach przeglądarki w systemie Android lub iOS. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.
Jakie masz prawa?
W każdej chwili możesz skorzystać z praw przysługujących Ci na podstawie RODO, pisząc na adres biuro.ppsolutions@gmail.com.
- prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych, m.in. gdy nie są już potrzebne do celu, w którym je zebraliśmy, lub gdy cofnąłeś zgodę,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach, przewidzianych w przepisach, możemy nie uwzględnić żądania, o czym poinformujemy wraz z uzasadnieniem.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, narzędzia używane na stronie lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 27 października 2026 r.